카톡 대화 내보내기 파일을 엑셀 주문표로

카톡 대화 내보내기 파일은 메시지가 시간순으로 이어진 글자 파일이라, 엑셀에서 열면 한 칸에 날짜·이름·내용이 뒤섞여 나와요. 주문만 골라 표로 만들려면 결국 하나씩 옮겨 적어야 해요.

대화 파일을 고르면 보낸 사람과 시각으로 메시지를 나누고, 주문으로 읽은 것과 확인이 필요한 것, 주문이 아닌 것을 갈라 보여 드려요. 확인한 뒤 받는 엑셀의 주문 목록 시트에는 시각·보낸 사람·주문자·품목·수량과 원문이 한 줄씩 들어가요.

주문 정리하러 가기
01

이렇게 도와드려요

A

PC·휴대폰 파일 모두

Windows PC, Android, iPhone에서 내보낸 .txt와 Mac에서 내보낸 .csv를 읽어요. PC 카톡 대화창에서 여러 메시지를 복사해 붙여넣어도 보낸 사람별로 나눠요.

B

기간 고르기

단톡방에 몇 달치 대화가 쌓여 있어도 마지막 날·최근 3일·최근 7일·전체 중에서 이번 주문 기간만 골라 정리해요.

C

주문만 골라내기

사진·이모티콘은 빼고, 인사·감사·입금 완료 같은 메시지는 '주문 아님'으로 따로 모아요. 잘못 빠진 메시지는 다시 주문으로 바꿀 수 있어요.

D

필터가 걸린 엑셀

주문 목록과 주문자별 시트에는 첫 줄 고정과 필터가 걸려 있어, 받은 뒤 엑셀에서 바로 거르고 정렬할 수 있어요.

02

카톡 대화 파일 받는 법

  1. 정리할 채팅방에서 오른쪽 위 메뉴 → 설정을 열어요.
  2. 휴대폰은 '대화 내용 내보내기' → '텍스트 메시지만 보내기'를 눌러 파일을 저장하거나 나에게 보내요. PC 카톡은 채팅방에서 Ctrl+S, Mac은 Cmd+S로 저장해요.
  3. 압축 파일(.zip)로 받았다면 압축을 풀고 안의 .txt 파일을 골라요.

대화 파일에는 단톡방 사람들의 이름과 대화가 모두 들어 있어요. 다른 사람에게 보내거나 공용 PC에 남기지 않도록 정리가 끝나면 지워 주세요.

03

이 도구로 하려면

  1. 카톡 주문 정리기에 주문 메시지를 붙여넣거나 카톡 대화 파일(.txt)을 골라요. 품목 목록을 적어 두면 더 정확해요.
  2. 강조된 메시지를 원문과 비교해 주문자·품목·수량을 고쳐요. 취소·변경 메시지는 앞 주문을 고친 뒤 '주문 아님'으로 바꿔요.
  3. 엑셀 받기로 주문자별 주문표, 품목별 합계, 주문 목록, 거래명세서 중 필요한 시트를 한 파일로 받아요.
04

자주 묻는 질문

대화 파일이 서버로 올라가나요?

아니요. 파일을 고르면 브라우저가 기기에 있는 파일을 직접 읽어요. 업로드가 아니라서 페이지를 연 뒤 인터넷을 끊어도 그대로 돼요.

파일이 너무 크면요?

50MB까지 읽어요. 그보다 크면 카톡에서 기간을 줄여 다시 내보내 주세요. 몇 년 쌓인 단톡방도 기간을 골라 최근 메시지만 정리할 수 있어요.

대화를 분석해 보고 싶은 거라면요?

누가 말을 많이 했는지, 언제 활발한지 같은 분석은 같은 lalalab의 카톡 대화 분석기(talk.lalalab.kr)에서 할 수 있어요.

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